14 May 2012
Lancement de la nouvelle Fiche-Produit ver 2.8 standard MR5.
A ce jour, la fiche produit ver 2.7 MR4 a connu de nombreuses modifications…
Aussi et pour stabiliser la liste des données de base d’une part (obligatoires soient elles ou optionnelles), et tenir compte des nouveaux besoins d’autre part, la nouvelle version 2.8 conforme au nouveau référentiel MR5 va être mise en service dès l’été 2012 sur le réseau GDSN.
En voici un aperçu des nouveaux besoins
1 Organisation collecte et recyclage des piles/accumulateurs usagés
2 Contribution éco-emballage
3 Prévoir la mise en rayon de produits présentés hors emballage
4 Garantir la qualité des données
1 Organisation collecte et recyclage des piles/accumulateurs usagés
Besoin métier : Obligation de déclaration annuelle auprès d’un organisme agréé par l'ADEME pour les produits contenant des piles (décret n°2009-1139 du 22 septembre 2009 sur l’organisation de la collecte et du recyclage des piles / accumulateurs usagés)
Qui: Toute société ou tout grossiste qui introduit le premier sur le marché français des piles et accumulateurs seuls ou incorporés dans des appareils électriques ou électroniques.
Lorsqu’il s’agit du distributeur (produits importés et/ou MDD), les informations nécessaires à la déclaration doivent être communiquées via la fiche produit.
Données nécessaires pour la déclaration auprès des organismes agréés : SCRELEC et COREPILE :
Type de pile / accumulateur : A, AA, LR61,…
Couple électro-chimique: Alcaline, Saline,…
Nombre de piles/accumulateurs
Poids des piles/accumulateurs
2 Contribution éco-emballage
Besoin métier : Contribuer ou pourvoir à l'élimination des déchets d'emballages qui résultent de la consommation des produits par les ménages (décret n°92-377 du 1er avril 1992)
Qui: Le conditionneur, l'importateur ou le premier responsable de la mise sur le marché
Lorsqu’il s’agit du distributeur (produits importés et/ou MDD), certaines informations nécessaires à la déclaration annuelle des emballages doivent être communiquées via la fiche produit.
Données nécessaires pour la déclaration annuelle des emballages comprennent:
Type des matériaux qui constituent l’emballage
Poids de chaque matériau
3 Prévoir la mise en rayon de produits présentés hors emballage
Certains produits sont présentés en rayon hors emballage, ex : valise
Pour préparer la mise en rayon, nécessité de connaître les dimensions hors emballages du produit
Données nécessaires: Hauteur, Largeur, Profondeur
4 Garantir la qualité des données
Mise en place de règles de validation GDS.
Ces règles sont:
proposées par le Groupe de Standardisation GDS,
validées par le Comité de Standardisation,
remontées dans le standard international GDSN.
29 Apr 2012
Définitions utiles
GLN (Global Location Number)
pour l'identification des entreprises intervenant dans les transactions commerciales et logistiques
GTIN (Global Trade Item Number)
Global Trade Item Number servant à identifier tout article (produit ou service) sur lequel il est nécessaire de récupérer des informations prédéfinies et pouvant être tarifé, commandé ou facturé à tout point de la chaîne d'approvisionnement.
Le GTIN™ (Global Trade Item Number™) sert à identifier de manière unique les articles commerciaux dans le monde entier. Les GTIN peuvent avoir une longueur de 8, 12, 13 ou 14 chiffres. Leur structure peut nécessiter jusqu'à 14 chiffres et tous les logiciels de traitements des GTIN doivent permettre de prendre en compte 14 chiffres.
Par « article commercial », on entend tout article (produit ou service) pour lequel il y a un besoin de récupérer des informations prédéfinies et pouvant être tarifé, commandé ou facturé à n’importe quel point de la chaîne d’approvisionnement. Cette catégorie comprend les articles individuels ainsi que leurs différentes configurations dans divers types d’emballages.
GDSN (Global Data Synchronisation Network)
Réseau mondial de synchronization des données en conformité avec les catalogues électroniques certifiés dits Global Registry.
A travers ce réseau la fiche produit est véhiculée depuis son fournisseur (dit l’Editeur) jusqu’au distributeur (dot le Souscripteur). Bien entendu, des règles et des protocoles régissent ces échanges ; et c’est le rôle des serveurs accrédités autour du GDSN ainsi que des outils qualifiés (dits les offreurs de solution).
La fiche-produit ?
Après avoir identifié tous ses produits par des GTIN, l’industriel transmet ces GTIN à ses différents partenaires accompagnés des informations marketing, commerciales ou logistiques pertinentes.
La diffusion d’informations sur un produit à des interlocuteurs nombreux et variés va être facilitée par le regroupement en un seul document structuré et standardisé : la fiche-produit.
Celle-ci va permettre l’alimentation des bases de données des distributeurs sur lesquelles s’appuient un certain nombre de traitements tout au long du circuit administratif du produit, depuis le référencement jusqu’au contrôle des factures, en passant notamment par la commande et la gestion des stocks.
La fiche-produit couvre les informations suivantes :
o Identification du produit : GTIN, code de nomenclature douanière, identifiant poids variables, …
o Description du produit : Libellé caisse, libellé facture, libellé long, marque commerciale, …
o Classification du produit : classification GS1 (Global Product Classification), classification IFLS, …
o Mesures du produit : Dimensions, poids, …
o Dates liées au produit : Date de début / fin de disponibilité à la commande, date de début / fin de vente au consommateur, …
o Caractéristiques techniques : Composition du produit (vitamines, allergènes, additifs, …), …
o Hiérarchie logistique : GTIN du fils, nombre de fils, …
Déclinaison logistique :
Ensemble de fiches produits permettant d’opérer un échange d’information sur le GDSN.
Une déclinaison peut être par exemple,
· une fiche produit d’une unité consommateur +
· une fiche produit d’une unité logistique carton de 12 unités consommateurs +
· une fiche produit d’une unité logistique palette de 56 cartons.